ANBI Beleidsplan

Meerjarig beleidsplan van De Stichting Sint Benedictus

• Doel
  De Stichting Sint Benedictus stelt zich ten doel om vanuit Nederland (en vanaf 2014 ook vanuit België) financiële steun te bieden aan Benedictijner kloosters in de Benelux en in het bijzonder aan het Benedictijner Klooster van de Heilige Kruisverheffing in Chevetogne (Monastère de l'Exaltation de la Sainte-Croix) in België, voor projecten die niet uit de eigen inkomsten van de kloostergemeenschap betaald kunnen worden.
• Wijze van geldwerving
  De inkomsten van de stichting bestaan uit regelmatige bijdragen van particuliere en institutionele donateurs, eenmalige schenkingen en legaten. Er is sprake van donaties door bezoekers aan het klooster en door vrienden die zich al geruime tijd betrokken voelen bij het werk van de monniken van Chevetogne. Tenminste tweemaal per jaar ontvangen de donateurs en vrienden de "Nieuwsbrief over Chevetogne" met daarin naast informatie over het klooster het verzoek om een bijdrage over te maken.
  Specifieke geldwerving wordt ondernomen in de vorm van eenmalige acties indien er sprake is van een kostbaar project: bouw, verbouw, restauratie of een bijzonder aanschaf.
• Beheer van het vermogen
  Het beheer van het vermogen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De penningmeester heeft de dagelijkse zorg over het beheer. Hij stelt ieder voorjaar de jaarrekening op, waarin de financiële verantwoording over het afgelopen jaar wordt gegeven. Deze jaarrekening wordt op de voorjaarsvergadering van het bestuur besproken. Na goedkeuring van de jaarrekening door het bestuur wordt aan de penningmeester decharge verleend voor het door hem gedurende het voorbije jaar gevoerde financieel beheer. Op deze website is een overzicht geplaatst uit de jaarrekeningen.
• Besteding van het vermogen
  De Abt van het klooster van Chevetogne kan namens de communiteit een beargumenteerde en cijfermatig onderbouwde aanvraag doen bij het bestuur van de stichting voor financiële steun ter realisering van een concreet beschreven project of activiteit. Het gaat hier uitsluitend om projecten die niet uit de eigen inkomsten van het klooster bekostigd kunnen worden en niet behoren tot de reguliere, dagelijkse onkosten.
  Tenminste tweemaal per jaar komt het bestuur in vergadering bijeen ter bespreking van de aanvraag / aanvragen. Na goedkeuring door het bestuur worden als regel de nodige voorschotten op het goedgekeurde bedrag door de penningmeester naar de bankrekening van het klooster overgemaakt. Definitieve afrekening vindt plaats na realisering van het project/de activiteit. In principe vindt de najaarsvergadering van het bestuur in het klooster van Chevetogne plaats, zodat de bestuursleden ter plekke de resultaten van de verleende subsidies kunnen bekijken en beoordelen.
• Beloningsbeleid voor bestuursleden
  De bestuursleden ontvangen geen beloning en geen vacatiegelden.